¿Te has dado cuenta que estos últimos años, el mundo tecnológico ha avanzado realmente rápido? ¿Has notado también que las grandes empresas procuran mantenerse actualizadas y al ritmo de estos avances? Sabemos que a veces escuchar sobre tantos temas tecnológicos y herramientas digitales, puede resultar bastante abrumador.

Por eso hoy, queremos irnos a lo práctico y hablarte en este artículo sobre la importancia de implementar la tecnología en tu negocio, cuáles son las acciones necesarias que deberás realizar en tu emprendimiento y qué  herramientas digitales indispensables te ayudarán a completar esas acciones. De esta manera, podrás acercar mucho más a tu negocio al mundo digital.

Empecemos…

El mundo ha estado en constante evolución y transformación en muchos aspectos, desde lo ambiental, la salud mundial, lo económico, el mundo de los negocios, hasta claramente, el mercado en general. Ahora, como emprendedores visionarios y personas que formamos empresa, debemos ampliar nuestra flexibilidad y capacidad de adaptación. No permitir que los cambios, ni las olas nos ahoguen, sino al contrario, aprender a surfearlas. Y la tecnología es un excelente medio para acompañarnos en esas transiciones de cambio, es como esa caja de herramientas increíbles que permitirá que tu negocio permanezca vigente y sobresalga en el mercado. Tu negocio será uno de los que seguirá a flote, transformándose y adaptándose a los cambios. 

¿Pero, cómo puedes hacer para dar ese primer paso hacia el mundo tecnológico?

Sencillo, comencemos por este gráfico de la Pirámide de Maslow (adaptada por nosotros) dividida en los tiempos de nuestro negocio:

1. ORDEN Y CONTROL: Una de las primeras necesidades que tendrá tu negocio en las acciones del día a día, será la de orden y control, en este caso, haciendo referencia al dinero, el tiempo, los clientes y demás información.

¿Cómo puedes llevar a la acción el orden y control de tu negocio del día a día? Si bien, existen muchas herramientas digitales más complejas, hoy estamos hablando de las indispensables.

Y es que como emprendedor y dueño de negocio, es increíblemente necesario y beneficioso, poder hacer uso de todas las herramientas que te ofrece la misma SUITE DE GOOGLE (GSUITE).

En Google, puedes encontrar alternativas gratuitas muy completas que te podrán ayudar a dar el primer paso y organizarte con tu negocio. Te mencionamos las que probablemente terminarás usando de manera más frecuente:

• GMAIL (correo): para recibir, responder y mantener conversaciones formales con tus clientes, proveedores, colaboradores, entre otros. 
• GOOGLE CALENDAR (calendario): para llevar un registro de las fechas importantes de tu negocio, y una agenda de las acciones del día a día.
• GOOGLE SHEETS (hojas de cálculo): es el excel de Google y te será muy útil para llevar un registro y control de las finanzas.
• GOOGLE DRIVE (nube): aquí puedes crear carpetas y documentos de diferentes tipos, es muy útil cuando quieres que varias personas accedan a tus archivos (cuando se los compartas) y también para que puedas acceder desde cualquier dispositivo. 
• GOOGLE MEET (videollamadas): Cuando quieres tener conversaciones con tus clientes, proveedores o colaboradores, pero no se encuentran en el mismo lugar, lo puedes realizar a través de videollamadas. Sobre todo, si son temas muy complejos a resolver y los mensajes o correos podrían resultar confusos. 
• Documentos (el word de Google), presentaciones, formularios, etc. Google también te ofrece muchas otras herramientas con las que puedes complementar la información que necesitas.

2. MANTENER/ SOSTENER, AUMENTAR EXPOSICIÓN Y ATRACCIÓN DE CLIENTES: seguramente las acciones que necesitará tu negocio, en este caso para el transcurso de mes a mes, será primeramente, buscar mantener/ sostener el ritmo de clientes para generar movimiento y crecimiento en tu negocio. Por lo tanto, también necesitarás buscar formas de publicitarlo, aumentar su exposición y lograr que tu negocio lo conozcan nuevas personas, atrayendo clientes potenciales.

Por esta razón, una de las mejores estrategias para lograr estas acciones, son las redes sociales. Este es un excelente medio para acercarte a tus clientes actuales y atraer nuevos clientes, lograr que tus clientes conozcan lo que ofreces y de qué manera lo haces, comunicar en qué consiste tu negocio, cómo es tu equipo de trabajo y cuál es ese factor diferencial.

Las redes sociales son de las mejores herramientas actuales, para comunicar el valor de tus productos y generar comunidad. Si quieres conocer un poco más sobre el tema, puedes ir a este artículo en donde lo profundizamos ¿Es necesario que mi negocio tenga presencia en las redes sociales? no solo es necesario, ¡ES FUNDAMENTAL!

3. GESTIONAR, EVALUAR, ANALIZAR, CORREGIR Y ACCIONAR: por último, dentro de esas acciones que deberás realizar durante todo el año, será poder gestionar tu negocio, evaluar su funcionamiento, analizar su desempeño, identificar y corregir, y accionar en ese nuevo rumbo.

Para poder realizar todas estas acciones de la mejor manera, podrás ayudarte con un SOFTWARE CONTABLE DE GESTIÓN como VALTIA, ya que es una herramienta valiosa para cualquier emprendimiento. Ayuda a ahorrar tiempo, aumentar la precisión, mejorar la organización, tomar decisiones informadas y cumplir con las regulaciones normativas.

Con un software contable como VALTIA, podrás:

• Tener un ahorro de tiempo, ya que llevarás tareas contables y administrativas de manera más rápida y automatizada. 
• Podrás tener mayor precisión en la gestión de tus finanzas. 
• Trabajar de manera más eficiente y mejorar la organización de tu negocio, ya que podrás acceder fácilmente a la información importante, como facturas, comprobantes de pago, nómina electrónica, todo lo relacionado con los documentos electrónicos entre otros.
• Tomar decisiones de manera más informada, al tener una visión clara y actualizada de la situación financiera de tu negocio.
• Estar actualizado con el cumplimiento normativo. Podrás estar al día con los procesos de la DIAN ayudándote a cumplir con estas regulaciones y evitar posibles sanciones.

¿Qué ventajas puedes obtener de acercar a tu negocio al mundo tecnológico? 

Ahora que ya lo conoces, te habrás dado cuenta que la tecnología es sólo una herramienta genial que te ayudará a crecer a ti y a tu emprendimiento. Además, podrás:

•  Tener un espacio de trabajo más organizado, por ende también un equipo de trabajo organizado. 
• Trabajar mejor de manera colaborativa, compartiendo información en tiempo real con el resto del equipo. 
• Optimizar el tiempo que le inviertes a tu negocio, haciendo que tus horas y las de tus colaboradores, sean más productivas. 
• Y aumentar las posibilidades de venta, mejorando el desempeño de tu negocio, dándole mayor reconocimiento, confiabilidad y fomentando su crecimiento. 

Así que no lo prolongues más, y comienza hoy. ¡Acerca tu negocio al mundo digital, haz que permanezca vigente y sobresalga en el mercado!

Escrito por: Stephanie Prieto

Cofundadora de Kometa Creativ

IG: @kometacreativa

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