En el artículo de hoy brindaremos algunas pautas que todo contador público debe tener en cuenta, por lo que si esta es tu profesión te invitamos a leer las siguientes líneas o si de lo contrario eres empresario, esto te servirá de guía para saber que tan actualizado está tu contador.

Dicha labor no ha sido indiferente a la evolución acelerada de la transformación digital y automatización de los procesos en el mundo, por lo que ha impactado en los modelos de negocios de las empresas (indiferentemente de su actividad económica y tamaño), así como en todas sus áreas productivas. Con lo cual, los contadores deben ser protagonistas y pioneros en adoptar nuevas tecnologías que transformen su rol dentro de la organización, pasando de ser tenedores de libros a ser personas de la alta gerencia que ayuden a la planificación y toma de decisiones dentro de la organización. Para ello, traemos estos 5 tips que todo contador debe conocer y manejar hoy en día:

1. Software contable: por medio de un buen software inviertes menos tiempo en trabajos monótonos y repetitivos, mientras que te permite controlar, revisar y auditar todo el proceso contable y fiscal de la organización (ver nuestro artículo anterior: https://valtia.com.co/2022/01/06/la-importancia-de-tener-un-software-contable/), simplificando de esta forma tareas como el control del efectivo y del inventario, seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar, registro de compras y ventas, generación de los reportes financieros y demás informes, etc. Resaltando la importancia de tener y darle un buen uso a esta herramienta, la cual nos permite enfocarnos en lo realmente importante dentro de la empresa.

Actualmente, ha venido cobrando relevancia los servicios en la nube, que consiste en un servicio que se utiliza a través de Internet. Es decir, no está físicamente instalado en tu computador, lo cual te permite que no ocupes memoria en tu equipo o los equipos donde se instalará este software. Generando con esto, omnipresencialidad al poder revisar toda la información desde cualquier lugar del mundo, siempre y cuando tengamos acceso a internet, evitando de esta manera gastos de desplazamiento y contratiempos.

Por eso, desde Qualitycolombia-Valtia lo invitamos a revisar todos estos y muchos beneficios más que puede obtener con nuestros planes.

2. Manejo y Uso de Herramientas Ofimáticas: después de contratar tu software contable debes darle el mejor uso posible a toda la información que te va a generar este, por lo cual debes contar con amplios conocimientos en procesadores de texto, hojas de cálculo, presentación de diapositivas, bases de datos, correo electrónico, entre otros. Ya que, gracias a esto, podrás transmitir una información más resumida, comprensible y accesible para cada uno de los departamentos al interior de la organización.

Dentro de estas herramientas cobra vital importancia el uso del Excel, así como de saber algunos conceptos matemáticos y sus fórmulas, que te permitan hacer análisis verticales y horizontales, elaboración de presupuestos, análisis de la posición financiera de una organización, diagramas, indicadores y flujos, que permitan de una forma visual y didáctica expresarte y lograr transmitir el mensaje.

3. Ecosistema de Facturación Electrónica: como lo hemos venido abordando en nuestro blog, con la entrada en vigencia de la Resolución DIAN 0042 de 2020, que dio apertura a todos los documentos electrónicos comerciales con que cuenta el ente económico, se trazó un punto de partida que también abordó la transformación digital por parte de la nación, la cual inició con la factura electrónica, documento que respalda las operaciones comerciales (compras y ventas) entre contribuyentes. Posteriormente la Resolución 13 de 2021, reglamentó el uso y la implementación de la nómina electrónica, donde se reportan todos los pagos y devengos que se les realizan a los empleados, así como los conceptos de vacaciones, cesantías, intereses, primas, incapacidades, etc. Actualmente ya estamos manejando los documentos soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a facturar, conforme con la resolución 167 de 2021, el cual se usa para legalizar las compras con proveedores que no facturan electrónicamente (que expiden cuentas de cobro). E igualmente estamos iniciando con una nueva responsabilidad con la resolución 085 del 2022 que reglamenta la factura electrónica como título valor y obliga a aceptar las facturas electrónicas a crédito o en la que se otorgue un plazo para el pago de la misma, para poder constituir soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.

Evidenciándose de esta forma, todo el ecosistema que debe abordar actualmente un contador y sobre el cual debe tener todo su conocimiento y experticia para realizar el manejo del mismo.

4.   Actualización constante: para nadie es un secreto que las normas en nuestro País están en permanente cambio, por lo que para cualquier jurisconsulto es inevitable la lectura constante y actualizada de las leyes, doctrinas, resoluciones y demás actos derivados de estas, para poder asesorar y aplicar la normatividad vigente al momento de los hechos y no incurrir en “Ignorantia juris non excusat” el desconocimiento de la norma, pues esto no exime de su cumplimiento.

De la misma forma, adquirir nuevos conocimientos y actualizar los que posees para mantenerte a la vanguardia, requiere del aprovechamiento los recursos en línea y asistir a seminarios o conferencias que ofrecen los cursos de educación continua, lo cual actualmente ya se puede acceder desde la web si tienes problemas para asistir presencialmente o desplazarte a otra ciudad.

5. Marca personal: La marca personal es esencial para los contadores públicos que desean destacar en un campo competitivo, debido al campo de mercado en que está inmerso y donde la imagen es uno de los primeros factores que revisan los clientes. Para esto debes revisar las siguientes pautas:

• Crea una propuesta única de valor: tu oferta de servicios es la base de tu marca personal. Utilízala para guiar todos tus esfuerzos de marketing, desde los servicios que ofreces y su precio, hasta el valor agregado que le vas a dar a cada una de ellas o a tus clientes.
• Usa las redes sociales para visualizar tu marca: es importante que los contadores públicos usen las redes sociales para su beneficio. Al tener una fuerte presencia en estas, pueden visualizar su marca y volverse más reconocibles en su campo.
• Desarrollar habilidades blandas: los contadores públicos contemporáneos deben desarrollar habilidades interpersonales como: comunicación, colaboración y resolución de problemas, entre otras, las cuales como vimos anteriormente permitirán transmitir la información y el mensaje de la mejor forma a los diversos órganos de la empresa.

 Finalmente podemos concluir, cómo la tecnología se ha convertido en un pilar fundamental para que los contadores públicos exploten su valor como profesionales al máximo, y así mantener su rol vigente en un mundo en constante cambio. Desde las herramientas que debe usar para realizar su trabajo misional y cumplir con sus objetivos, hasta cumplir con su rol visional y poder llegar a clientes potenciales y ampliar su mercado de acción. Convirtiéndose en un contador de la actualidad para ser realmente productivo y lograr de esta forma atender a cabalidad y satisfactoriamente a sus clientes, los cuales a su vez generarán un efecto de bola de nieve que atraerá a más clientes y potenciarlos al éxito anhelado por todos.

Autor:

Jeison León Vélez

Contador Público