Carlos es un empresario que ha sabido salir adelante a punta de esfuerzo y sacrificio, Su principal talento ha sido siempre vender y gracias a esto ha logrado sacar su empresa adelante. Un restaurante que empezó siendo un pequeño puesto en la esquina de su casa en el cual vendía solamente los fines de semana, ahora es un punto reconocido y visitado frecuentemente por clientes de toda la ciudad. 

Carlos generalmente manejaba a la perfección todo lo relacionado con su negocio: las cuentas, los proveedores, materias primas y platos que vendía, resultaban para él un asunto muy fácil de manejar y en realidad lo que más disfrutaba era compartir con sus clientes y ser un excelente anfitrión.

Un día Carlos no entendió porque en la semana, que había sido tan buena en ventas, no había quedado nada de efectivo; antes le debía $250,000 a uno de sus proveedores. Este empresario, que siempre había controlado con tanta confianza (en su mente) todo lo relacionado con su negocio, no entendió qué pasaba…”si siempre todo había funcionado tan bien”. 

Pues bien, en este artículo nos encargaremos de descifrar exactamente cuál es la situación que afectó a Carlos y por supuesto, la mejor solución para que este empresario tan perseverante y capaz, recupere la tranquilidad de tener el control total sobre su negocio. 

El empresario

Es claro que el empresario Carlos, empezó un negocio próspero y siempre tuvo muy claro que su labor, su presencia y liderazgo haría que este se desarrollara, creciera y fuera un orgullo para él. Su proyecto de vida como independiente le permitió hacerse una vida tal como él quería. Ahora bien, ¿Qué sucedió?… pues que Carlos, se acostumbró a llevar un negocio totalmente en su mente y de una forma de trabajar que solo entendía él mismo por ende el negocio de Carlos  solamente funcionaba si él estaba permanentemente controlando cada situación.

¿Qué necesita Carlos realmente?

Poco a poco Carlos empezó a necesitar un sistema el cual le permitiera enterarse y controlar  las ventas que su negocio generaba. Recordemos que el restaurante de Carlos empezó a acreditarse y en efecto  a crecer, hecho que le permitió aumentar sus ingresos y tener una mejor calidad de vida. 

Al momento que Carlos notó el fruto de sus años de esfuerzo, cayó en cuenta un día que el negocio se le estaba saliendo de las manos.

Así que…Carlos empezó a perder el control de su negocio, su mente no le permitía abarcar cada operación, transacción y venta que ocurría en el día a día. Un día Carlos recordó que un amigo suyo llamado Felipe le recomendó un sistema el cual le permitiría tener el control total sobre cada venta que se realizara en su negocio y ¿lo mejor? De una forma tan práctica y sencilla que  en realidad, con implementarlo, Carlos podría tener el tiempo para enfocarse en lo que mejor sabía:  Pensar estratégicamente  y hacer crecer  su negocio. 

El sistema de facturación que le recomendaron a Carlos es el POS o  Punto de Venta; una opción económica y  fácil de  utilizar que cualquier empresario MiPyme puede implementar. 

Facturación POS

Es un sistema ideal para Carlos, un empresario que necesita saber con certeza sus ventas diarias y al mismo tiempo, un medio por el cual pueda cumplir las exigencias de la Dian. 

La facturación POS es el tiquete o recibo de venta que generalmente utilizan los restaurantes, hoteles y negocios de retail para llevar el registro de sus transacciones de venta. 

Una de las principales ventajas de implementar facturación POS, es que a bajo costo, puedes contar con un sistema confiable que te permitirá controlar tus ventas, inventarios y además,  es un sistema que se puede usar incluso si estás obligado a  facturar electrónicamente.

La facturación POS puede ser implementada por cualquier negocio que realice ventas al detal o al por mayor.

Si necesita saber si su negocio está obligado a facturar con resolución DIAN, puede consultarlo aquí. 

¿Que debes tener en cuenta si quieres implementar facturación POS?

Primero, es importante tener claro que no es una factura según lo indica la resolución 000042 de 2020, sino un documento equivalente a factura. No obstante, si eres un sujeto obligado a facturar podrás hacerlo a través de la facturación POS a menos que tu cliente te exija una factura formal para efectos tributarios. 

Segundo, si estás obligado a facturar puedes implementar facturación POS, ahora bien, puedes utilizar tanto el POS como la facturación electrónica. Sin embargo, ten en cuenta que a partir del primero de noviembre del año 2020, la facturación POS dejó de ser un documento soporte para descuentos tributarios. 

¿Qué debe contener un documento generado por el sistema POS?

Según el decreto 358 del 5 de marzo de 2020 todo documento generado por el sistema POS debe contener los siguientes elementos: 

• Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio. 
• Número consecutivo de la transacción. 
• Fecha de la operación. 
• Descripción de los bienes o servicios.
• Valor total de la transacción.

Si quieres implementar facturación POS en tu empresa:

• Debes tener una resolución de facturación POS emitida por la dirección de impuestos y aduanas nacionales. 
• El tiquete o tirilla que emitas debe ser generado por medio de un sistema o software aceptado ante la DIAN.
• Una solución de facturación POS en la nube, automatizada e integrada a diversos procesos del negocio, puedes encontrarla en Valtia. 

Implementar un sistema de facturación POS en tu empresa te permitirá: 

Administrar tus inventarios, mejorar la eficiencia del registro de tus ingresos y egresos operacionales, mejorar tu servicio al cliente, conocer la dinámica de compra de tus clientes y en efecto, tomar decisiones de negocio estratégicas. 

Y con Carlos… ¿Qué sucedió?

Al enterarse de todos los beneficios que puede obtener con el sistema de facturación POS para su negocio, Carlos decidió implementarlo logrando recuperar el control preciso de sus ventas diarias tal como lo quería… 

Carlos ahora es un empresario que puede estar tranquilo al saber que su negocio, ese restaurante que es su orgullo, se administra con información en tiempo real cumpliendo a su vez con los requisitos que le exige la ley. 

Queremos contarte que Valtia, cuenta con un sistema de facturación POS el cual te permitirá acceder a todos estos beneficios de una forma sencilla y adaptada a la dinámica de las micro, pequeñas y medianas empresas. Cuenta con un acompañamiento profesional así como una plataforma confiable con la cual tendrás acceso permanente a tu información en la web.

Asesórate ahora, al igual que Carlos, sobre cómo puedes implementar la facturación POS en tu empresa haciendo clic aquí.