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Ansiedad Fiscal

Impuesto de industria y comercio, reteica, retefuente, anticipo de régimen simple de tributación, declaración de renta, exógena nacional, exógena municipal, supersociedades. La anterior es la realidad de empresas y personas muchas veces por año, y la ansiedad no se hace esperar. 

La ansiedad fiscal es un sentimiento de preocupación, miedo o malestar por el pago de tus impuestos, directamente relacionada con la salud de tus finanzas y que generalmente está asociado a la falta de fondos para el pago de la obligación. 

Raul es un tipo normal cómo cualquiera de nosotros pero tiene una empresa. Se levanta temprano a trabajar, va al gimnasio en las noches y los fines de semana disfruta con su familia. Raul tiene un buen trabajo que le permite tener un  estilo de vida un poco superior al de la mayoría de los colombianos y una vez al año comienza a escuchar entre su círculo de amigos o familiares que “les toca declarar renta”. Durante ese breve lapso de tiempo comienza a hacer sumas y restas, en el mejor de los casos para ver si debe hacerlo y en el peor se sienta a esperar que en su bandeja del correo electrónico aparezca una notificación que en su bandeja de entrada que diga DIAN; en cualquiera de esos escenarios la incertidumbre y la premura lo invaden, generando una “ansiedad fiscal”, la cual sólo se puede curar con una buena asesoría de un contador.

Pero…la historia no termina aquí. Las empresas también pueden presentar este tipo de ansiedad. 

Una empresa en Colombia debe pagar un buen número de impuestos y en ocasiones esto se convierte en un trabajo excesivo para el equipo de contabilidad (y más para el empresario) que debe garantizar que las diversas declaraciones se realicen de forma adecuada y conforme a la ley. Además, la actualidad tributaria está llevando a todas las empresas a presentar dichas declaraciones de forma digital, con lo cual la adaptación a la tecnología será un proceso clave para cualquier empresa. Elementos como la nómina electrónica, facturación electrónica, documentos soporte, exógena, entre otros, se exigirán cada vez más y serán un desafío que las empresas deben cumplir si quieren continuar funcionando. 

Si eres empresario o empresaria seguramente te es familiar escuchar sobre el pago del impuesto de renta, la declaración de IVA ante la Dian, la retención en la fuente (o pago de renta anticipado), sigue… El impuesto de industria y comercio (ICA), impuesto al patrimonio, el gravamen de movimientos financieros y si tu empresa es exportadora. Si, la lista sigue extendiéndose…Sin descartar que a nivel municipal o departamental existen otros impuestos como el predial y el de rodamiento para vehículos, entre otros. Que igualmente aplican tanto para las empresas como para las personas del común. 

Es más que claro que para un empresario o empresaria que responde por el pago de nómina de sus empleados (con seguridad social y parafiscales), la rentabilidad de su negocio, la satisfacción de sus clientes, la operación, ventas, facturación y además… el pago de impuestos. La sensación con respecto al futuro puede ser realmente abrumadora y la ansiedad e incluso la desesperación de no saber cómo asumir los compromisos adquiridos (sobre todo los tributarios), está siempre a la orden del día. 

Te entendemos, pareciera que crear y mantener una empresa fuera una tarea titánica y casi imposible de lograr y la verdad es que, es un compromiso personal y profesional  exigente. Mucho, y lo es para todo el que quiera dedicar su vida al emprendimiento. Pero lo cierto es que tampoco basta con lamentarse y dejar que la situación te supere como emprendedor. 

Desde tus inicios creaste tu proyecto con una visión establecida y sin saber a todo lo que tendrías que enfrentarte; aún así, tuviste la valentía de afrontarlo, no rendirte y seguir siempre adelante con tu proyecto de vida. 

Es aquí donde queremos recomendarte algunos tips para afrontar la ansiedad:

  • Haz un plan 

¿Qué tienes en tus finanzas que te producen ansiedad? ¿Es falta de ingresos? ¿Demasiada deuda? ¿O tal vez estás seguro ahora pero estás preocupado por tu futuro? Identifica lo que te preocupa y elabora un plan. A veces, tener un plan en marcha puede ayudar a reducir su ansiedad. Para este plan te recomendamos tener tu negocio siempre al día, lo cual en materia tributaria o fiscal podríamos llamar prever los movimientos financieros que tendrás que realizar en tu negocio y de esta manera poder anticiparse a la realidad. 

  • Aumenta tu conocimiento fiscal y  financiero.

Esto puede parecer difícil ya que evitarlo es una reacción común a la ansiedad fiscal. Sin embargo, simplemente leer artículos sobre finanzas o aprender algunos términos financieros cada día puede ayudar a aliviar tus preocupaciones. Adicionalmente para tu negocio es fundamental saber cómo es el pago de impuestos según el calendario tributario de la Dian (Descarga acá el calendario), esto te permitirá saber cómo impactará el flujo de caja de la operación, para evitar las situaciones tipo “me gasté lo del IVA”, ¿Por qué este impuesto llegó tan alto?. 

  • Sabes que no estás sólo no? 

Tienes a tu contador y tienes a tu aliado tecnológico. Una vez se encuentre la manera de organizar la administración del negocio, podrás pagar tus impuestos de una forma en la cual no vas a sucumbir al exceso de ansiedad teniendo a su vez la certeza que, desde la administración, las operaciones diarias se registran de manera oportuna, el pago de nómina se encuentra cubierto, los inventarios se gestionan correctamente, el efectivo entra y sale de una forma organizada y se gestiona correctamente la facturación electrónica o POS si es el caso. En efecto, se puede anticipar los costos, gastos e impuestos, además, que deberá realizar la compañía en el transcurso del año. Una empresa con una organización estructurada funciona mucho mejor. Facturación POS o electrónica ¿Cuál debe implementar en su empresa? Descúbrelo ahora. 

  • Piensa positivo

El primer paso para superar algo es creer que realmente puedes superarlo. Los pensamientos y palabras negativas solo continúan los pensamientos ansiosos e incluso pueden empeorarlos.

Todos estos tips no se logran de la noche a la mañana y el primer paso, puedes darlo con una plataforma de gestión contable y financiera como lo es Valtia, un sistema práctico y sencillo de manejar donde tú y tu contador tendrán un aliado confiable, sistematizado y con información disponible las 24 horas. Contarás con una herramienta para estructurar la administración de tu negocio y controlarla de forma efectiva, así mismo tendrás un aliado para el proceso de facturación, la nómina electrónica y gestión de inventarios . 

Podrás ser el empresario que gerencia, toma decisiones estratégicas, ahorra tiempo y no se deja vencer por esa “ansiedad fiscal” de todos los años.

Sebastian Torres Tovar

Administrador de empresas

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