¿Cómo puedes apoyar el medio ambiente desde mi pyME?

Te has preguntado alguna vez sobre el impacto ambiental que tiene tu emprendimiento ¿Será este positivo o será negativo?

Un elemento clave para saber esto es preguntarse sobre qué tipo de residuos o desperdicios genera su actividad económica, pues de una u otra forma todos los seres humanos generamos desperdicios producto de nuestras actividades cotidianas o comerciales. 

Entre las actividades que más generan desperdicios, por ejemplo, de papel en una oficina, se encuentran el control de inventarios, la facturación de las ventas, el registro de las compras a proveedores, entre otros. Generalmente este tipo de procesos se llevan en documentos físicos porque no se conocen qué herramientas  las cuales pueden  ser registrarlos de forma digital, lo cual permite hacerlo de forma más eficiente y con acceso rápido a la información, pues bien, un documento en físico puede borrarse, dañarse o perderse, siendo esto un problema para la gestión de su empresa, además del tiempo que se requiere organizar y gestionar gran cantidad de documentos en papel.

Te contamos cómo puedes aprovechar la clasificación o eliminación total del papel en tu oficina mejorando notablemente su uso y contribuyendo a la sostenibilidad ambiental.

 

Regla de las 3 R´s

La clave para impactar positivamente el medio ambiente, al menos desde la generación de residuos es ser conscientes de las 3R: Reducir, reutilizar y reciclar. 

Haciendo uso de estas reglas  puedes lograr, sea cual sea la actividad económica que realices, reducir el impacto ambiental y de esa forma implementar acciones puntuales que realmente aporten en ese sentido.

Las acciones que puedes implementar de acuerdo a cada una de las reglas son las siguientes:

Reducir 

  • Desconectar los equipos electrónicos siempre y cuando no los estés utilizando.
  • Evitar el uso de plásticos de un solo uso, puedes implementar llevar siempre un termo a la mano.
  • Desincentivar el uso de bolsas plásticas en tu negocio, una alternativa pueden ser bolsas de papel.

Reutilizar 

  • Los envases plásticos de pet pueden utilizarse para hacer herramientas funcionales de valor para tu negocio. Ejemplo: recipientes, contenedores y en algunos casos hasta piezas decorativas
  • Las cajas de cartón desechadas han demostrado ser un material excelente para la elaboración de equipo y mobiliario de oficina amigable con el medio ambiente. 
  • El aceite de cocina o industrial puede ser utilizado para la fabricación de jabones y de esta manera evitar generar un desperdicio por demás muy contaminante para el medio ambiente.

Reciclar

No todos son desechos, en medio de los residuos hay materiales como latas, cartón, madera, papel, plástico que literalmente son dinero. Así mismo las organizaciones de reciclaje aprovechan este tipo de materiales para crear empleo que sustenta el bienestar de miles de familias a nivel nacional. 

Lo que debes tener en cuenta al momento de empezar a reciclar, es que todo empieza por separar adecuadamente los residuos según el código de colores vigente en la legislación colombiana. Tal código es una medida estándar por la cual deben regirse todas las personas, hogares o empresas para así hacer que el reciclaje sea una realidad en la gestión de residuos aprovechables. 

 

¿Cómo deben desecharse los residuos?

Es importante tener un manejo adecuado de residuos o desechos ya que como personas somos todos responsables del cuidado del medio ambiente y mucho más si realizamos actividades que tienen un impacto significativo en el mismo. 

A partir del primero de enero de 2021 empezó a regir en toda Colombia el nuevo código de separación de residuos sólidos según disposiciones del ministerio del medio ambiente. 

La nueva clasificación de separación por colores funciona de la siguiente manera: 

Blanco: residuos aprovechables limpios y secos, como plástico, vidrio, metales, papel y cartón.

Negro: residuos no aprovechables como el papel higiénico; servilletas, papeles y cartones contaminados con comida; papeles metalizados, entre otros. En esta bolsa o recipiente también deberán disponerse los residuos COVID-19 como tapabocas, guantes, entre otros.

Verde: residuos orgánicos aprovechables como los restos de comida, residuos de corte de césped y poda de jardín, etc.

Ten en cuenta que, si en tu hogar o empresa generas alguno de los residuos aquí mencionados, es de especial importancia que hagas una separación adecuada dado que, en Colombia, a modo de ejemplo, existen más de 319 organizaciones dedicadas al reciclaje y aprovechamiento de residuos como los mencionados tal que solo pueden  realizar su actividad si el material reciclable es separado en la fuente, es decir, al momento en que cada hogar o empresa los genera. 

Realizar a conciencia la separación de residuos significa apoyar la economía circular y la generación de ingresos de miles de emprendedores que, como tú, buscan mejorar cada día trabajando día a día. 

 

Recuerda

Si eres un restaurante o utilizar aceite para preparar alimentos: Nunca desechar cualquier tipo de aceite por las cañerías o desagües, este elemento representa uno de los mayores focos de contaminación y además lo puedes reutilizar o donar a una fábrica de jabones. 

Aunque el papel es un material aprovechable, es mejor reducir  su utilización, herramientas digitales para la  facturación, nómina y otros registros contables tendrán un impacto significativo en la reducción del uso de papel en tus procesos administrativos

La tecnología es un aliado importante para generar impactos positivos en el medio ambiente. Son varias las herramientas que existen para dar un manejo adecuado a los residuos y su relevancia radica en que además de generar un impacto ambiental positivo, permite a muchas personas tener una fuente de ingresos sostenible. 

Existen diversas alternativas que se han creado para fomentar hábitos de consumo responsable así como un manejo adecuado de los residuos que se generen. Todas las alternativas en este documento son de base tecnológica y hacen parte del conjunto de empresas que busca fortalecer la gestión del reciclaje a nivel nacional. 

 

¿Qué alternativas para reciclar puedes utilizar? 

En Colombia podemos encontrar alternativas tecnológicas creadas para tener un impacto social sostenible a nivel empresarial. 

Entre las soluciones tecnológicas que actualmente están a la vanguardia en el manejo de residuos para su correcto aprovechamiento podemos encontrar: 

Ecoins:

La moneda que premia el reciclaje es una plataforma donde cualquier puede registrarse para ser un aliado de reciclaje. Separando y entregando residuos aprovechables como el papel, el plástico,tetra pack y las latas de aluminio, entre otros Esta plataforma te premia con ecoins canjeables por beneficios. En Colombia funciona principalmente en cundinamarca y bogotá. Enlace: Ecoins

Eco bot:

Promueve hábitos de consumo conscientes, generando un dispositivo que permite intercambiar botellas de plástico y tapas por bonos de descuento en marcas reconocidas. Enlace:Ecobot

Gresst:

Soluciones tecnológicas para el ecosistema del reciclaje las cuales permiten hacer una gestión integrada, y eficiente entre todos los actores del proceso. Enlace: Gresst

Recypuntos: 

Plataforma web orientada a crear programas de manejo integrado de residuos entre empresas,  hogares generadores de residuos y organizaciones de reciclaje las cuales reciben residuos aprovechables o que requieren una disposición final adecuada. Enlace: Recypuntos

Amazoniko: 

Promueve el manejo adecuado de residuos a través de capacitación e incentivos a comunidades que se conviertan en aliados para impactar positivamente el medio ambiente a través del aprovechamiento de dichos residuos. Enlace: Amazoniko

 

La mayoría de estas alternativas son totalmente gratuitas para el uso de cualquier persona. Para el sector empresarial esto puede ser diferente de acuerdo a la necesidad de gestión de residuos que tenga. 

Las iniciativas para la gestión del reciclaje, no son las únicas. Existen también diversas formas por las cuales se puede contribuir desde la gestión misma del negocio para impactar positivamente tal como se ha mencionado en párrafos anteriores. 

La facturación electrónica 

Hacer uso de ese sistema te permitirá ahorrarte entregar cada factura que realices en papel físico, con una solución tecnológica o directamente en la plataforma de la Dian podrás gestionar tus facturar de forma totalmente digital

La Nómina electrónica

Al igual que con la factura electrónica podrás gestionar de forma 100% digital, los pagos a tus trabajadores a través de la misma plataforma y lo mejor, evitando el uso del papel. 

Documento soporte 

Sirve para acreditar compras realizadas cuando un proveedor no está obligado a generar factura de venta, servirá para soportar dichos pagos para ser descontados tributariamente según lo indica la Dian. Si bien puede ser un documento en papel, también puede ser electrónico y tu gestión será más eficiente si lo usas de esta manera. 

Automatización

Así como los registros de facturación y de nómina tienden a ser cada vez más digitales, lo mismo ocurre con los procesos de gestión interna de las empresas. Procesos como el control de inventarios, gestión de gastos, generación de informes financieros, entre otros. Se pueden realizar de forma mucho más práctica y sencilla si se hacen por medios digitales. Así mismo, reduce el consumo de papel al reemplazarlo por servicios en la nube.

¿Qué beneficios trae herramientas digitales en el negocio?

  • Ahorrar costos en términos de tiempo, espacio y dinero al evitar el uso de papel.
  • Mejorar tu reputación ante el mercado siendo responsable con el medio ambiente.
  • Aumentar la competitividad de tu empresa implementando procesos más eficientes.
  • Atraer talento con conciencia ambiental, las nuevas generaciones especialmente.

Adicional a todas las alternativas ya presentadas existe una plataforma tecnológica que te permitirá aprovechar todos estos beneficios al ser un medio en el que además de ser fácil de usar te servirá de apoyo para realizar tus procesos de facturación, nómina y documento soporte de forma totalmente electrónica, automatizada y al mismo tiempo podrás tener la tranquilidad de tener toda tu contabilidad en orden para que al momento de presentar declaraciones tributarias lo puedas hacer sin ningún problema. Conoce Valtia: el Sistema de facturación electrónica, facturación POS integrado con control de inventarios y contabilidad con el que podrás automatizar tu proceso y dar el primer paso para impactar positivamente el medio ambiente.

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